【案例分享】專業(yè)技術(shù)，讓你扳回一局
點(diǎn)擊次數(shù)：8728發(fā)布時間：2018-8-1 16:59:17
細(xì)節(jié)決定成敗，技術(shù)交流環(huán)節(jié)就是考驗各部門人員的配合能力以及項目經(jīng)理的細(xì)致程度。選擇最佳時間和角度展示我方的產(chǎn)品，給客戶留下最佳印象。同時也要搞好人的關(guān)系，這個時候有人拉你一把等于項目成功了一半。
案例背景
A市西域電能有限公司是一家民營的供暖企業(yè)，現(xiàn)供暖面積400萬平方米，規(guī)劃3-4年時間供暖面積達(dá)到3000萬平米，是A市集中供暖先進(jìn)單位。同時也是我公司的潛力大客戶。得知南京HB，上海LY，成都HN，武漢RP也參與了戶表投標(biāo)。
組織架構(gòu)
A市老總：與南京HB營銷副總關(guān)系甚好有達(dá)成協(xié)議
A市供暖采購經(jīng)理A：我方支持者
技術(shù)副總B：對我方是反對意見（因為去年我方表有問題）
案例描述
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與客戶第一次合作在去年第三季度，通過一段時間的接觸，與其采購經(jīng)理A建立了深厚的友誼，成了要好的朋友。因為熱力公司一般采購在第三季度，所以前期工作也沒太上緊。到4月供暖結(jié)束他們就開始籌劃采購戶用熱量表，邀請我們參與，由于當(dāng)時沒有戶表，外購又怕用不好，所以沒有參與。競爭對手與老總關(guān)系甚好，對我方不利當(dāng)時有南京HB，上海LY，成都HN，武漢RP參與了戶表投標(biāo)。這期間南京HB他們從上到下做了大量的工作。甚至他們一個營銷副總跟A市西域供暖有限公司老總達(dá)成一個對東華供暖很有利的協(xié)議，因為熱表采購出錢的是建筑商，從熱力過一下手，存在交易。
信心滿滿，能否能攻破
到五月上旬，換熱站改造方案出爐，此時我還比較有信心，我當(dāng)時感覺至少XB112口徑以上的會用電磁的，電磁的在這企業(yè)里沒有競爭對手，HYJ50-HYJ155把價格降到跟超聲波差不多，就當(dāng)做點(diǎn)業(yè)績，只要這次做下來，基本以后就穩(wěn)定了。也跟A交流過好多，得知今年跟去年不一樣，有一個人（技術(shù)副總B）必須要通過，需做一定的工作，他當(dāng)時對我們是持反對意見，因為去年表出過問題，干擾的緣故，另外在B身上花的精力不多。
技術(shù)交流、商務(wù)公關(guān)
為了擴(kuò)大影響力，特邀請了我方的技術(shù)經(jīng)理定于4.21來做技術(shù)交流，結(jié)果4.18他們老板要求熱量表招標(biāo)，A為讓我們技術(shù)交流起到作用，把招標(biāo)時間改到4.23。做技術(shù)交流帶了點(diǎn)公司的紀(jì)念品，交流后分別與這次參與評標(biāo)的生產(chǎn)副總，采購副總，技術(shù)副總分別交流溝通了一下，還有財務(wù)總監(jiān)，分公司副總沒見到。
報價策略
招標(biāo)當(dāng)天我和同事一起去現(xiàn)場，語言表達(dá)水平有限，基本的算是講明白了，第一次參加投標(biāo)，沒有經(jīng)驗。一輪結(jié)束后，讓二次報價，提前都溝通了，一個眼神就領(lǐng)會了，所以就沒降價，承諾保質(zhì)保量。結(jié)束后我自己感覺做業(yè)務(wù)要把公司的介紹歸納成一言簡意賅語錄，要熟記在心，就像當(dāng)年毛主席語言似的，投標(biāo)時把公司介紹后，對評標(biāo)人一一解答。
以為評選結(jié)果就等于合同簽訂
當(dāng)時投標(biāo)的有5家，上海LY報80萬，南京HB報46萬，成都HN報45，我方報38萬（7.5折），五神（代理國外的科霸電磁）19萬。第二天得到信息，我方評四個第一，一個第二，當(dāng)時就等簽合同了。
深受打擊，無法平復(fù)
通過了解知道，他公司內(nèi)部出了點(diǎn)事情，拖了三四天，我又去跟蹤督促，怕夜長夢多。5.29，A告知沒問題，他盡快給促成，誰知4.30突然得到一信息，老板訂南京HB的了，評委的意見也不采納了，很突然，當(dāng)時我真的有懵的感覺，怎么會這樣，有種想馬上去找他們老板談的沖動，平靜了一下馬上去了解原因。通過A了解整個過程及分析原因：讓B幫說我方的好。跟A溝通時，他說HW的合同直接簽了，付款手續(xù)辦完了，就差付款了，建議就是找市政供暖辦關(guān)系，或許還有可能，他把付款申請先壓著，動作要快，關(guān)系找了一圈也沒搭上，只有靠自己了。
出謀劃策，約見高層
晚上約見A，我給他詳細(xì)介紹了熱量表的市場情況及超聲波的缺點(diǎn)及價格，我們的超聲波不比別家的差，沒報價是因為國內(nèi)換能器技術(shù)不太成熟，熱表在市場運(yùn)用沒幾年，是為您著想，真能為您節(jié)能省錢，也為長期合作，我們在這行是絕對專家，要你們執(zhí)意用超聲波我也想給您報個價，其實我為長遠(yuǎn)打算，我當(dāng)時只想通過超聲波做個砝碼，得到他們老板面談的機(jī)會，那時我感覺有信心能說服他。
讓高層看清水有多深，最終選擇了我方
第二天一早我就去他們公司附近，本想緊急時就直接找老板談，但A讓我等，讓老板找我談效果會更好，正好我們的戶表價格也出來了，所以我把超聲波價格在5-6折之間，總價才15萬左右報過去，他們看了嚇了一跳，感覺用超聲波的水分太大，又通過內(nèi)部人的解說，他又詢問同行，的確有風(fēng)險，換熱站上的表是自己用，最終還是選擇了電磁。
案例分析
通過以上的案例分析，可以看出原本沒有希望的單子，最后經(jīng)過我們的優(yōu)勢，而且還有貴人的相助，從而使得這個項目最終成功了。我們可以看看之所以成功的關(guān)鍵點(diǎn)在哪？
首先我們的產(chǎn)品穩(wěn)定可靠，性價比高，業(yè)績廣，同時獲得公司的高層支持。
其次，在整個過程中，我從來沒有放棄，而且客戶一方有真心幫我方的朋友。我在銷售的同時，銷售的不僅是我們的產(chǎn)品，也在銷售我們的文化，我們的人，當(dāng)客戶認(rèn)可了我們的人，認(rèn)可我們的文化，那他就會很認(rèn)可我們的產(chǎn)品。最重要的一點(diǎn)是，我們在與客戶技術(shù)放交流的同時除了展示我們強(qiáng)大的技術(shù)外，我們還要把相關(guān)人士的關(guān)系做到最好。
最后說說競爭對HW，他們什么都做的挺好，就差一個真心幫他的朋友。而且他們給到對方的價格可以說是不厚道的，而導(dǎo)致高層最后選擇了我方。
案例延伸
從以上案例中，我們可以總結(jié)出幾個問題？只有處理好這些問題，才能在這個環(huán)節(jié)中幫助我們更好的拿下單子。
問題一：技術(shù)交流時，如何有針對性的向客戶提供我司有優(yōu)勢的樣品
1、技術(shù)交流前準(zhǔn)備：
項目組在進(jìn)行技術(shù)交流前，將客戶可能提出的技術(shù)問題列出清單，進(jìn)行分類統(tǒng)計并分別列出客戶提問的頻率多與少的問題，然后集體討論編制適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施，了解客戶參與技術(shù)交流的人員及職位等等。
2、選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)及策略進(jìn)行技術(shù)交流 ，在正確的時間做正確的事可能會有助于項目洽談順利完成：
（1） 在客戶提出問題之前提出解答：主動消除客戶的顧慮，爭取客戶的信任 ；
（2）客戶提出問題后應(yīng)立即回答；通常情況下，客戶的絕大多數(shù)異議需要立即回答；
（3） 過一段時間再回答：對超出了到場人員能力的（如深入技術(shù)專業(yè)問題、提出的問題含糊其詞、讓人費(fèi)解等情況、提出的問題不是可以三言兩語就可以解決的）問題可以過一段時間再回答；
（4）不回答：對于容易造成爭論的問題或明知故問的問題可以不回答；
3、達(dá)成共識,可以順利向下一環(huán)節(jié)發(fā)展。在技術(shù)交流環(huán)節(jié),我們可能需要與客戶進(jìn)行數(shù)次的溝通才能達(dá)到最終的目的,在該階段對初步方案做了細(xì)節(jié)方面的補(bǔ)充,為下一步方案的確認(rèn)奠定了基礎(chǔ)。
問題二：技術(shù)交流時，如何引導(dǎo)客戶技術(shù)決策人？
技術(shù)交流的四重境界：
1、第一重境界：上兵伐謀：主導(dǎo)客戶的決策標(biāo)準(zhǔn)，不戰(zhàn)而屈人之兵
客戶在采購之前，都會有一些自己對產(chǎn)品或技術(shù)的理解和認(rèn)識，這些認(rèn)識將直接影響客戶的最終采購決策，甚至?xí)蔀榭蛻舻牟少彉?biāo)準(zhǔn)。如果通過技術(shù)交流能夠使客戶最終按照我方的技術(shù)參數(shù)制定采購標(biāo)準(zhǔn)，銷售就已經(jīng)成功一大半了。
2、第二重境界：其次伐交：如果不能主導(dǎo)客戶的決策標(biāo)準(zhǔn)，那就去影響客戶的技術(shù)決策人，使采購標(biāo)準(zhǔn)能夠排斥競爭對手，對我方有利。
并不是每個項目都能做到通過技術(shù)交流主導(dǎo)客戶的決策標(biāo)準(zhǔn)，一旦最高目標(biāo)無法實現(xiàn)，我們可以退而求其次，進(jìn)行必要的商務(wù)活動，有效引導(dǎo)客戶的技術(shù)決策人，幫助客戶縮小選擇范圍，鎖定有利于我們投標(biāo)中的競爭力；
3、第三重境界：再次伐兵：如果不能影響客戶的決策標(biāo)準(zhǔn)，那就去宣傳我方產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)，制造差異化。
如果不能影響客戶的決策標(biāo)準(zhǔn)，我們還有最后一招殺手锏：即宣傳我方產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)，制造差異化；這招對后續(xù)的商務(wù)推動階段不可或缺。因為只有產(chǎn)生了產(chǎn)品差異化，到了商務(wù)階段你的支持者才可以幫到你，即使你的產(chǎn)品在技術(shù)方面處于劣勢也無關(guān)緊要，但你必須給你的支持者找到一個支持你的充分理由。
其下攻城：如果我們在技術(shù)交流時，連第三個目標(biāo)都沒能實現(xiàn)，那么這種技術(shù)交流基本可以認(rèn)為是失敗的。如果我們的技術(shù)支持人員和業(yè)務(wù)人員始終在進(jìn)行走過場式的技術(shù)交流，那么投標(biāo)時就只能面對殘酷的價格競爭，我們透過技術(shù)交流只能為價格競爭做優(yōu)勢呈現(xiàn)。
問題三：技術(shù)交流時，如何找到關(guān)鍵的樣品確認(rèn)人？
關(guān)鍵的樣品確認(rèn)人未必是職位最高的人，往往是客戶內(nèi)部最有技術(shù)權(quán)威的人：這類型的人一般來自于四種地方：
1、客戶高薪聘請的技術(shù)專家?？蛻糁詴咝狡刚垼且驗榭蛻舾邔有湃嗡哪芰?，他對樣品確認(rèn)往往有話語權(quán)。
2、在客戶內(nèi)部技術(shù)方面資歷最深的人。這類人在客戶公司工作的年限久，經(jīng)驗豐富；往往影響力較大。
3、在客戶內(nèi)部有特殊背景的人。這類人或許與客戶高層有特殊的關(guān)系，或有一定的政府背景；他在客戶內(nèi)部有一定的影響力。
4、較強(qiáng)勢的技術(shù)負(fù)責(zé)人。這類人在技術(shù)方面比較自負(fù)，在客戶內(nèi)部比較強(qiáng)勢。他對自己工作范圍的事往往不容外部插手。
